
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre agence Adecco Meyzieu recrute pour son client , entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, façade, étanchéité, bardage et couverture. ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront : - Réaliser les pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi. - Répondre aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc. et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée. - Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception.). - Enregistrement des courriers recommandés reçus + préparation des réponses en lien avec les équipes. - Suivi des intérimaires. - Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc. - Classement des comptes-rendus de chantier. - Réaliser les pochettes dossier chantier. - Relancer les PPSPS et VIC. - Diverses relances si besoin. - Diverses tâches administratives pour le service. - Prise de rdv clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, .) Démarrage[...]













